Velo-city matkasuunnitelma

Openfeedback.org

Loikkaa: valikkoon, hakuun

Tässä olisi nyt ehdotus, miten voisimme käyttää 3000 euron matkabudjetin tehokkaasti myynnin edistämiseen.

Brysselissä järjestetään 12-15.5. Velo-city konferenssi.

Kolmella tonnilla saadaan vaikka koko kööri Brysseliin ja jos sovimme tapaamiset kaikkien euroopan pyöräkaupunkien fillariaktivistien kanssa, niin myyntikanava ulkomaille pyöräilijöiden kautta voisi aueta. Uskoisin, että esim. Hollannin pyöräilyunionin ihmisiä on menossa konferenssiin ja heidän kanssaan voisimme sopia tapaamisesta ja HILA:n esittelystä.

Sisällysluettelo

Lähtijät

HILA:sta kannattaisi lähteä kaikkien kynnelle kykenevien, laskin kustannukset nyt neljän henkilön mukaan, mutta laitetaan homma toimimaan niin, että kaikki halukkaat pääsevät mukaan.

Mukaan voisi houkutella (tietenkin omalla kustannuksellaan) ainakin HePo:laisia, Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston edustajia ja Helsingin Vihreiden pyöräilytyöryhmän edustajia ja Liikenne- javiestintäministeriön edustajia.

Tähän mennessä alustavasti kiinnostuksensa ovat ilmaisseet:

  • Jogi
  • Auli
  • Janne N. (haluaisi mennä niin ikään syrvillä, mutta ei ehdi)
ei ehdi ollenkaan, vai ei ehdi könkelillä?--apoikola 16. maaliskuuta 2009 kello 13.23 (EET)
  • Martti

Lennot

Lennot on nyt varattu Martille, Aulille ja Jogille: 

Meno
AY 0811 11 MAY  Helsinki Terminal: 2 	Brussels Terminal: M 	07:35 - 09:15

Paluu
AY 0818 15 MAY Brussels Terminal: M 	Helsinki Terminal: 2 	19:20 - 22:45

Hinta henkeä kohden on 294.99€

1 200 € (4 aikuista veroineen)

Konferenssimaksut

Fees for the full conference (per person)

  • Private individuals: € 800
  • Members of the European Cyclists’ Federation: € 300
  • Members of a cycling association: € 300
  • Students: € 300

Kaikki olemme varmasti opiskelijoita tai HePo:n jäseniä. Tarkemmat ohjeet ilmoiuttautumiseen:

The 5 persons first need to send by fax an official student card. You can send it on the following number : +32 52 65 00 30.
You also will have to fill in a request with the correct e-mailaddress of each person as each registration is strictly personal.
You can fill in the request on the following link : http://velo-city.e-subscribe.eu/page.php?id=93&
Don't hesitate to contact me in case of any further questions.
Kind regards, Mehdi van der Haegen
Incoming Manager Velo-city 2009, Tel : +32 (0)52 30 77 78, Mobile : +32 (0)476 567 431

1 200,00 € (4 students/cycling association members)

Majoitus

Esimerkiksi "2GO4 Quality Hostel" 4 bed mixed dorm 25 € yö jokaiselta.

400,00 € (4 henkeä 4 yötä 4 bed mixed dorm)

Esittelypaikka

Tarvitsemme jonkun neukkarin (jossa on videotykki) mielellään mahdollisimman läheltä Velo-city konferenssipaikkaa. Ensimmäisenä tuli mieleen, että voisimme kysyä paikalliselta Brysselin pyöräilyjärjestöiltä: http://www.velo-city2009.com/partners-and-actors.html tai Suomen lähetystöstä. Voi olla, että neukkarista pitää maksaa vähän vuokraakin.

Konferenssipaikka: Tour & Taxis avenue du Port 86c – B 1000 Bruxelles

200,00 € (neukkarin vuokra ma-to arviolla 50€/päivä)


Tapaamiset

Konferenssin sivuilla sanotaan näin: "Velo-city 2009 is the largest European conference on cycling policy and is open not only to politicians and companies, but also to private individuals and cycling associations. The conference will consist of several plenary, subplenary sessions and excursions. There will also be a temporary Velo-city Café. The organisation hopes to welcome more than 1,000 participants."

On siis todennäköistä, että paikalle on tulossa monesta Eurooppalaisesta kaupungista niin kaupungin liikennesuunnittelun edustajia, kuin paikallisten pyöräilyjärjestöjen edustajiakin. Näin ollen pitäisin parhaana strategiana, että ottaisimme yhteyttä ensin European Cyclist's Federationin jäsenjärjestöihin (http://www.ecf.com/4_1) ja kysyisimme, kuka heistä on tulossa konferenssiin ja sopisimme heidän kanssaan palaverit konferenssiviikolle. Etukäteen puhuisimme kunkin pyöräilyjärjestön kanssa tiedustellaksemme, kuka on heidän kaupunkinsa pyöräilystä vastaava virkamiehensä ja onko sellainen henkilö mahdollisesti tulossa konferenssiin. Parhaassa tapauksessa saisimme palaverit, joissa olisi sekä pyöräilijöiden, että kaupunkien edustajia paikalla.

Heitän nyt alustavasti listaa kiinnostavista maista (yksi mahdollisuus olisi yrittää jopa saada useamman kaupungin edustajia samasta maasta samaan esittelytilaisuuteen). Maat ja kaupungit saat kyllä sumplia ihan vapaasti itse, mutta jostain on hyvä lähteä liikkeelle. Yksi inspiraatio maalistaan löytyy täältä: http://www.copenhagenize.com/2009/03/how-far-you-ride.html

TOP-5

  • Belgia (helppoa, kun ollan Belgiassa)
  • Ruotsi (Lähiseuduille laajeneminen on HILA:n kannalta ehkä helpompaa)
  • Alankomaat (the referenssi pyöräilyasioissa)
  • Tanska (Köpis on cool)
  • Suomi (muut kaupungit, kuin Helsinki ja muutenkin erittäin tärkeää selvittää ketä Suomalaisia konferenssin on menossa)

NEXT-5

  • Ranska (sulla on kielitaito? ja Pariisin kaupunkipyörähanke on kova)
  • Saksa (iso maa, jossa pyöräillään paljon)
  • Iso-Britannia (briteissä kaikki e-demokratiajutut ovat kovassa huudossa)
  • Irlanti
  • Itävalta

Laitoin Google-kalenteriin avoimia tapaamisaikoja viikolle 11.5. - 15.5. Uskoisin, että realistisesti ajatellen voisimme saada noin 8-10 tapaamista sovittua. Loppuaika olisi sitten meille vapaata konferenssiin ja Brysseliin tutustumista.

Belgia

Fietsersbond
info@fietsersbond.be
Tel. +32 3 231 92 95
  • Patrick D'haese, Fietsersbond vzw

Bryssel

brussel@fietsersbond.be
Tel. +32 2 502 68 51 (soitettu Roel De Cleen vastasi ja pyysi meiliä)
  • Roel De Cleen, Fietsersbond Bryssel
  • Frederik Depoortere, AED (Cycling Manager) +32 2 204 21 59 / gsm 0497080967
  • Alain Vandenplas, ministeriö?

Brugge

Gent

Liège

Namur

Antwerpen

  • Dirk De Weerdt, Fietsersbond Antwerpen

Ruotsi

Svensk Cykling
info@svenskcykling.se
+46 8-505 865 90 (vanha numero, uusi alla soitettu ei vast.--apoikola 27. huhtikuuta 2009 kello 15.44 (EEST))
Klas Elm +46 8-508 938 18

Tukholma

Göteborg

Lund

Alankomaat

Fietsersbond
info@fietsersbond.nl
Tel. +31 30-2918171 (soitettu ja lähetetty meili Miriam van Breelle--apoikola 29. huhtikuuta 2009 kello 17.35 (EEST) )
  • Wim Bot, Fietsersbond (noin 6-7 hengen Fietsersbond delegaation pomo, paikalla 6.5.2009)
  • Hans Voerknecht, (kaupunkien delegaation pomo) Fietsberaad +31(0)6 - 52 35 41 85

Amsterdam

Fietsersbond Amsterdam
Amsterdam@Fietsersbond.nl
+31 20-6854794
  • Ria Hilhorst, tapaaminen sovittu tiistaiksi 12.5. hänen esityksensä jälkeen (iltapäivällä)

Groningen

Fietsersbond Groningen
groningen@fietsersbond.nl
+31 50-3141844

Nijmegen

Fietsersbond Nijmegen
nijmegen@fietsersbond.nl

Tanska

Dansk Cyklist Forbund
dcf@dcf.dk 
Tlf. +45 33 32 31 21
Telefontid: Hverdage kl. 10-12 og 13-15
Soitettu ja lähetetty meili Lise Bjorg Pedersenille--apoikola 27. huhtikuuta 2009 kello 15.18 (EEST)

Kööpenhamina

Dansk Cyclist Forbund: København afdeling
Erik Hjulmand (soitettu, neuvoi soittamaan Jens Loft Rasmussenille kansalliseen organisaatioon --apoikola 27. huhtikuuta 2009 kello 15.44 (EEST))
Tlf: +45 35 35 34 56

Odense

Dansk Cyclist Forbund: Odense afdeling
Kurt Hansen
Tlf: +45 65 90 85 50

Århus

Saksa

Allgemeiner Deutscher Fahrrad- Club (ADFC) e.V.
+49 421 34 62 90 (Vastasi Katja Elmas, neuvoi soittamaan Raymondille --apoikola 27. huhtikuuta 2009 kello 15.46 (EEST))
kontakt@adfc.de
Raymond Fismerille <raymond.fismer [at] adfc.de> +49 421 34 62 917 (Fismer paikalla to 30.4. klo 10:00 --apoikola 29. huhtikuuta 2009 kello 14.59 (EEST))

Berliini

ADFC Berlin
Tel: +49 30 - 4484724 (ei ole menossa, ei tiennyt mitään --apoikola 29. huhtikuuta 2009 kello 15.04 (EEST))

Köln

ADFC Köln
+49 221 - 32 39 19 (puhelinvastaaja, ilmeisesti torstaina voisi yrittää uudelleen --apoikola 29. huhtikuuta 2009 kello 15.04 (EEST))

Dresden

München

ADFC München
+49 89 77 34 29 (ei puhunut englantia --apoikola 29. huhtikuuta 2009 kello 15.04 (EEST))

Suomi

Pyöräilykuntien verkosto
(09) 771 2282 tai 040 419 4555
  • Matti Hirvonen, pyöräilykuntien verkosto

Helsinki

  • Marek Salermo, kaupunki
  • Antti Poikola, Hila
  • Janne Nurminen, Hepo
  • Martti Tulenheimo, Lehdistö

Kangasala

  • Markku Lahtinen?, kaupunki

Järjestely

Järjestelyistä on päävastuussa Martti ja Auli ja Jogi auttavat. Tehtävänanto olisi yksinkertaisuudessaan tällä wikisivulla olevasta suunnitelmasta totta.

Tarkemmin se jakautuu seuraaviin osiin:

  1. Englanninkielisen esittelymatskun tekeminen (tässä toki autamme, tehdään yhdessä wikiin ja Reiman tyttöystävä oikolukee)
  2. Yhteydenotot Eurooppalaisiin pyöräilynedistäjiin (meili ensin ja soitto perään)
  3. Esittelymatskun kustomointi maittain/kaupungeittain pyöräilynedistäjien palautteen pohjalta (edelleen me autamme tässä, mutta sinä koordinoit ja pidät pyörät pyörimässä)
  4. Esittelytilan (halpa, hyvä ja lähellä konferenssipaikkaa) varaaminen Brysselistä
  5. Yhteydenotot Eurooppalaisten kaupungkien edustajiin (meili ensin ja soitto perään)
  6. Tapaamisten (n. 10kpl) buukkaamiset se. tapaamisissa olisivat läsnä pyöräilynedistäjät + kaupungin edustajat
  7. Valmistelumateriaali kutakin tapaamista varten (lyhyt yhteenveto siitä, ketä ollaan menossa tapaamaan, mitä on keskusteltu, mihin asioihin kiinnittivät huomiota, mikä on keseisen kaupungin fillariskenen status)

Käyttäisit siis kontakteja, luovaa mielikuvitusta, puhelinta ja sähköpostia siihen, että saisit buukattua HILA:lle viikon ajalle noin 10 mahdollisimman hyvää tapaamista eri Euroopan kaupunkien edustajien kanssa.

Haettu osoitteesta http://www.openfeedback.org/wiki/Velo-city_matkasuunnitelma
Henkilökohtaiset työkalut